Para trocar de contador, é necessário:

Comunicar a decisão ao contador atual: A comunicação deve ser formal e feita por escrito, por exemplo, por e-mail ou carta registrada.

O comunicado deve incluir os dados da empresa, do representante legal, e a descrição do encerramento do contrato.
Definir o último mês de atuação do contador atual: É preciso informar o novo contador a partir de que mês ele passa a ser responsável.
Contratar um novo serviço de contabilidade: Após o distrato com o contador anterior, é preciso assinar o contrato de prestação de serviços com o novo profissional.
Ter os documentos necessários, como: Carta de cancelamento Registros fiscais Contrato social
RG e CPF
Comprovante de residência
Extratos bancários
Balanço Patrimonial
DRE – Demonstração do Resultado do Exercício
Balancetes
Livro Diário e Livro Razão